Polityka prywatności

§1 Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

KAMIL RAJKOWSKI.NET
ul. Szelonka 40/2
43-600 Jaworzno
NIP: 9542533039

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z Administratorem poprzez formularz kontaktowy na stronie sprawdz.menu lub email wskazany w sekcji kontakt.

§2 Jakie dane zbieramy i w jakim celu

2.1 Dane zbierane podczas rejestracji

Zakres danych:

• Imię i nazwisko
• Adres email
• Numer telefonu
• Wybrana subdomena (adres URL)
• Dane firmy (opcjonalnie, do faktury)

Cel przetwarzania:

• Świadczenie usługi (podstawa: wykonanie umowy - art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Kontakt z Klientem w sprawach związanych z usługą
• Wystawianie faktur (podstawa: obowiązek prawny - art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

2.2 Dane wprowadzane przez Klienta w aplikacji

Zakres danych:

• Dane restauracji (nazwa, adres, godziny otwarcia)
• Zdjęcia (logo restauracji, obrazy tła, zdjęcia potraw)
• Opisy menu i potraw
• Ceny potraw

Cel przetwarzania:

• Świadczenie usługi zgodnie z jej charakterem (podstawa: wykonanie umowy - art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Prezentacja danych na stronach menu zgodnie z wybranymi szablonami

2.3 Dane techniczne (logi)

Zakres danych:

• Adres IP
• Typ przeglądarki
• System operacyjny
• Data i godzina dostępu

Cel przetwarzania:

• Zapewnienie bezpieczeństwa usługi (podstawa: prawnie uzasadniony interes - art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• Statystyki i analiza ruchu
• Rozwiązywanie problemów technicznych
• Wykrywanie nadużyć, prób nieuprawnionego dostępu oraz działań mogących wpływać na stabilność działania usługi (podstawa: prawnie uzasadniony interes - art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

2.4 Dane płatności

Zakres danych:

• Dane transakcji płatniczych (numer transakcji, kwota, data)

Cel przetwarzania:

• Realizacja płatności za usługę (podstawa: wykonanie umowy - art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Wystawianie faktur (podstawa: obowiązek prawny - art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

Uwaga: Przetwarzanie płatności odbywa się przez system Przelewy24. Dane karty płatniczej są przetwarzane bezpośrednio przez operatora płatności i nie są przekazywane Administratorowi.

2.5 Dane Gości restauracji (zamówienia online)

Zakres danych:

• Dane kontaktowe (np. imię, numer telefonu, adres email)
• Dane adresowe (np. adres dostawy) — jeśli Gość wybierze dostawę
• Dane zamówienia (pozycje, kwoty, uwagi, wybrany sposób realizacji: dostawa/odbiór)
• Informacje o płatności (status, identyfikatory transakcji) — jeśli Klient uruchomi płatności online

Cel przetwarzania:

• Umożliwienie złożenia i obsługi zamówienia online oraz przekazanie danych zamówienia do Restauracji (Klienta)
• Jeśli Klient uruchomi płatności online: obsługa procesu płatności i identyfikacja transakcji w Przelewy24

Ważne: W zakresie danych Gości zbieranych w ramach modułu zamówień online, Restauracja (Klient) co do zasady jest Administratorem danych, a KAMIL RAJKOWSKI.NET działa jako podmiot przetwarzający na podstawie umowy powierzenia. W takim przypadku podstawę prawną przetwarzania oraz realizację praw osób, których dane dotyczą, określa Restauracja.

§3 Podstawa prawna przetwarzania danych

Twoje dane przetwarzamy na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której jesteś stroną
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (np. wystawianie faktur)
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (np. bezpieczeństwo usługi, statystyki)

W zakresie danych przetwarzanych w imieniu Klienta (np. dane Gości w module zamówień online) działamy jako podmiot przetwarzający, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych.

§4 Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe przechowujemy przez następujące okresy:

• Dane związane z usługą - przez czas trwania umowy oraz przez 30 dni po jej zakończeniu (możliwość reaktywacji konta)
• Dane zamówień online Gości - przez czas trwania umowy oraz przez 30 dni po jej zakończeniu, chyba że Klient usunie je wcześniej lub dłuższe przechowywanie jest niezbędne do obrony lub dochodzenia roszczeń
• Dane do faktur - przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono fakturę (zgodnie z przepisami podatkowymi)
• Dane techniczne (logi) - przez okres do 12 miesięcy
• Dane w celach marketingowych - do czasu cofnięcia zgody (jeśli została udzielona)

§5 Udostępnianie danych osobowych

5.1 Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Przelewy24 - operator płatności elektronicznych
• Restauracja (Klient) - w zakresie danych Gości i zamówień online (realizacja zamówienia)
• Dostawca hostingu - w zakresie niezbędnym do świadczenia usług hostingowych
• Dostawca usług księgowych - w zakresie niezbędnym do prowadzenia księgowości
• Organy państwowe - w przypadkach przewidzianych prawem

5.2 Przekazywanie danych poza EOG

Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

§6 Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

6.1 Prawo dostępu do danych

Masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak - uzyskać do nich dostęp oraz informacje o przetwarzaniu.

6.2 Prawo do sprostowania danych

Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych. Możesz to zrobić samodzielnie w panelu klienta.

6.3 Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")

Masz prawo żądać usunięcia swoich danych osobowych, z zastrzeżeniem przypadków, gdy musimy je przechowywać (np. dla celów podatkowych).

6.4 Prawo do ograniczenia przetwarzania

W określonych przypadkach masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych.

6.5 Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego (eksport danych z aplikacji).

6.6 Prawo sprzeciwu

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.

6.7 Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo ją w każdej chwili cofnąć (nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem).

6.8 Prawo wniesienia skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§7 Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności:

• Szyfrowanie połączeń (protokół HTTPS/SSL)
• Szyfrowanie haseł w bazie danych
• Regularne kopie zapasowe danych
• Ograniczenie dostępu do danych osobowych tylko dla upoważnionych osób
• Monitorowanie bezpieczeństwa systemu
• Regularne aktualizacje oprogramowania

W celu ochrony bezpieczeństwa i stabilności usługi możemy stosować także automatyczne mechanizmy ochrony, takie jak czasowe blokady lub ograniczanie liczby żądań (rate limiting). Działania te mogą skutkować czasowym ograniczeniem dostępu do wybranych funkcji lub usługi.

§8 Cookies i technologie śledzące

8.1 Czym są cookies?

Cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu podczas korzystania ze strony internetowej.

8.2 Jakie cookies używamy?

• Cookies niezbędne - umożliwiają podstawowe funkcje strony (sesja użytkownika, zapamiętanie logowania)
• Cookies funkcjonalne - zapamiętują Twoje preferencje i ustawienia
• Cookies analityczne - pomagają nam zrozumieć, jak użytkownicy korzystają ze strony (np. Google Analytics)

8.3 Zarządzanie cookies

Możesz zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Pamiętaj, że wyłączenie cookies może wpłynąć na funkcjonalność strony.

§9 Zmiany w Polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować Klientów z odpowiednim wyprzedzeniem (co najmniej 14 dni przed wejściem zmian w życie).

§10 Kontakt w sprawach prywatności

W razie pytań dotyczących ochrony danych osobowych, skontaktuj się z nami:

KAMIL RAJKOWSKI.NET
ul. Szelonka 40/2
43-600 Jaworzno
NIP: 9542533039

Email: (e-mail)
Telefon: (telefon)

Data ostatniej aktualizacji: 17.02.2026